Adglobal

Représentation légale et administrative au Brésil pour les étrangers

Représentant légal au Brésil pour les sociétés étrangères : CNPJ sans déplacement

Depuis plus d'une décennie, nous constituons et représentons au Brésil des sociétés avec associés étrangers, conseillers non-résidents et administrateurs résidents devant la Receita Federal, la Junta Comercial et la Banque centrale, via procuration apostillée, sans que l'associé étranger ait à se déplacer au Brésil.

Établis à São Paulo · Depuis 2013

Vue aérienne de São Paulo au crépuscule — représentation légale d'entreprises étrangères au Brésil

São Paulo

Brasil · BRT

  • Plus de 13 ans

    d'exercice

  • Sans déplacement

    Procuration apostillée

  • RFB · Bacen

    Conformité totale

  • 6 langues

    Service multilingue

Bibliothèque juridique avec rayonnages de livres — représentation légale au Brésil

Qui nous sommes

À propos d'Adglobal

Représentant résident et administrateur résident au Brésil pour les entreprises avec associé étranger

Fondée par Michael Joop en 2013, Adglobal s'engage à fournir des services de représentation légale et administrative au Brésil, au service des entreprises et investisseurs étrangers, des administrateurs non-résidents et des clients brésiliens.

Représentation légale au Brésil depuis 2013, sans que l'associé ou investisseur étranger ait à se déplacer

Nous sommes spécialisés dans la représentation, au Brésil, d'entreprises ayant des associés ou investisseurs étrangers. Nous agissons en tant qu'administrateur résident et représentant légal devant la Receita Federal, la Junta Comercial et la Banque centrale, garantissant la conformité sociale et fiscale sans que l'associé étranger ait à voyager au Brésil.

Être partenaire, c'est être présent lorsque le client ne peut l'être.

Michael Joop · Fondateur
Document scellé et stylo plume — procuration apostillée et CNPJ pour entreprise étrangère

Ce que nous faisons

Représentation légale au Brésil pour entreprises, associés et investisseurs étrangers

  1. Représentation des membres non-résidents de Conseils d'administration

    Aussi appelé: Représentant de membre non-résident du conseil · Mandataire pour les membres du Conseil d'administration · Représentant légal de membre non-résident du conseil · Mandataire pour la réception des citations

    Conformément à la législation brésilienne, les membres du Conseil d'administration de sociétés brésiliennes peuvent résider hors du Brésil. Toutefois, dans ce cas, ces membres doivent conférer des pouvoirs (au moyen d'une procuration) à une personne physique résidant au Brésil afin de recevoir en leur nom toute citation à comparaître. Une telle procuration doit demeurer en vigueur pendant au moins trois ans après la fin du mandat. Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en qualité de représentant résident des membres du Conseil d'administration.

  2. Représentation légale de sociétés brésiliennes non-opérationnelles

    Aussi appelé: Administrateur résident pour société non opérationnelle · Représentant légal de société brésilienne non opérationnelle · Administrateur désigné dans les statuts

    Pendant la phase de constitution et d'établissement de la société au Brésil, Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en qualité de dirigeant (administrador) de la société dans son contrat social ou ses statuts. Ce membre devra être remplacé en tant que dirigeant dès que la société entrera en activité.

  3. Représentation après dissolution de société — Conservation des livres comptables et fiscaux

    Aussi appelé: Représentant après dissolution de société · Conservation des livres comptables et fiscaux · Représentant légal de société dissoute

    À la suite de la dissolution ou de la liquidation d'une société au Brésil, l'entité doit nommer une personne chargée de conserver les livres de la société pendant une durée de cinq ans ou davantage, selon le délai de prescription applicable aux obligations de la société. Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en cette qualité.

  4. Représentation des associés étrangers devant les Juntas Comerciais et les organismes d'enregistrement

    Aussi appelé: Représentation d'associé étranger devant la Junta Comercial · Mandataire pour l'immatriculation de société étrangère · Représentant légal devant les organismes d'enregistrement

    Représentation d'entités ou de personnes physiques étrangères en qualité d'associés / d'actionnaires de sociétés brésiliennes, telles que les Ltda. (sociétés à responsabilité limitée) et les S.A. (sociétés par actions), devant les Juntas Comerciais (registres du commerce brésiliens) sur l'ensemble du territoire. Afin de fournir ce service, une procuration assortie de pouvoirs corporatifs devra être conférée à un membre d'Adglobal, y compris les pouvoirs de recevoir une citation à comparaître. Tous les services de représentation à exécuter par Adglobal doivent être préalablement approuvés par les clients.

  5. Représentation devant la Receita Federal (administration fiscale brésilienne) et la Banque centrale du Brésil

    Aussi appelé: Représentant légal devant la Receita Federal · Représentant devant la Banque centrale du Brésil · Mandataire pour CNPJ et CPF · CNPJ pour société étrangère · CNPJ de personne morale domiciliée à l'étranger · Représentant résident au Brésil pour associé étranger · Représentant des investisseurs étrangers devant la Banque centrale du Brésil

    Les entités et personnes physiques étrangères peuvent être associées (actionnaires ou détentrices de quotas) d'entités brésiliennes. Toutefois, pour devenir associées d'une entité brésilienne, ces entités ou personnes physiques étrangères doivent au préalable obtenir leur identifiant fiscal brésilien (CNPJ — identifiant fiscal des personnes morales, ou CPF — identifiant fiscal des personnes physiques, selon le cas), en désignant une personne physique résidant au Brésil comme leur représentant devant la Receita Federal (administration fiscale brésilienne). Afin de fournir ce service, une procuration assortie de pouvoirs de représentation devant la Receita Federal et la Banque centrale du Brésil devra être conférée, y compris les pouvoirs de recevoir une citation à comparaître. Tous les services de représentation à exécuter par Adglobal doivent être préalablement approuvés par les clients.

Encore des questions ? Parlez à Adglobal

Pourquoi Adglobal

Pourquoi choisir Adglobal pour représenter votre entreprise étrangère au Brésil

Discrétion absolue dans la représentation des associés étrangers

La confidentialité fait partie intégrante de la mission. Toute communication, documentation et relation est traitée avec le même soin que dans un cabinet d'avocats.

Mission à distance via procuration apostillée

Vous n'avez pas besoin de venir au Brésil. Nous prenons en charge les procurations apostillées, les signatures électroniques et la logistique documentaire internationale.

Réseau consolidé auprès de la Junta Comercial, de la Receita Federal et de la Banque centrale

Plus d'une décennie de relations directes avec les Juntas Comerciais (registres du commerce brésiliens), la Receita Federal et la Banque centrale du Brésil, ainsi qu'avec les offices notariaux.

Spécialisation exclusive auprès des entreprises et investisseurs étrangers

Nous ne sommes pas un cabinet généraliste. La représentation légale des entreprises, associés et investisseurs étrangers et des administrateurs non-résidents au Brésil est notre seule activité — et rien d'autre.

Comment ouvrir un CNPJ pour une entreprise étrangère au Brésil, étape par étapePrendre rendez-vous

Notre processus

Comment ouvrir un CNPJ pour une entreprise étrangère au Brésil, étape par étape

Signature d'un document sociétaire au stylo plume — représentant légal au Brésil
  1. Diagnostic de la structure sociétaire avec associé étranger

    Entretien initial confidentiel afin d'appréhender la structure sociétaire de votre entreprise avec associé ou investisseur étranger, les juridictions concernées et les objectifs poursuivis.

    Quelle est la première étape pour ouvrir une entreprise avec un associé étranger au Brésil ?
  2. Proposition de périmètre, de calendrier et d'honoraires de la représentation légale

    Après le diagnostic initial, nous présentons une offre personnalisée de représentation légale, avec un périmètre, un calendrier et des honoraires transparents (honoraires forfaitaires mensuels et prestations ponctuelles). Aucune surprise.

    Combien de temps faut-il pour constituer une société avec un actionnaire étranger et obtenir le CNPJ au Brésil ?
  3. Procuration apostillée pour usage au Brésil et documents de l'associé étranger

    Nous recueillons les procurations, les documents apostillés et les informations nécessaires, avec un suivi documenté à chaque étape.

    Qu'est-ce qu'une procuration apostillée d'étranger pour usage au Brésil (power of attorney) ?
  4. Représentation continue devant la Junta Comercial, la Receita Federal et la Banque centrale

    Nous intervenons en tant que représentant légal et mandataire résident devant la Junta Comercial, la Receita Federal et la Banque centrale, avec des comptes rendus périodiques et une disponibilité totale pour les demandes ponctuelles.

    Qu'est-ce qu'un représentant légal résident (mandataire) au Brésil, quelles sont ses obligations et pourquoi est-il obligatoire ?
Livres reliés sur une étagère — garde des livres comptables et fiscaux au Brésil

Témoignage

Ce que l'on dit d'Adglobal comme représentant légal au Brésil

Je vous écris pour confirmer que nous entretenons des relations d'affaires avec Michael Joop / ADGLOBAL depuis plusieurs années, et ce avec une grande satisfaction. Michael est toujours rapide et efficace et, bien entendu, digne de confiance, ce qui, au Brésil, constitue un atout considérable.

— Alexandre M.
Michael Joop, fondateur d'Adglobal

Lettre de Référence

Lettre de Référence — représentation d'entreprise étrangère au Brésil

À qui de droit,

La présente lettre a pour objet de confirmer que Monsieur Michael Joop, par l'intermédiaire de sa société Adglobal Serviços Administrativos Ltda, CNPJ 19.079.535/0001-28, a fourni des services de représentation sociale et de soutien administratif à Empire Brazil Participações Ltda, CNPJ 19.172.982/0001-27, et à Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda, CNPJ 50.662.246/0001-05, de 2014 jusqu'à l'achèvement des services.

Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda exerçait son activité en tant que société industrielle brésilienne au sein du Groupe Fiabila, produisant des produits cosmétiques de haute qualité et soutenant des activités commerciales liées aux clients et aux opérations du groupe. Les activités de la société exigeaient une administration sociale locale fiable, un soutien bancaire, une coordination réglementaire, des procédures liées à l'importation ainsi qu'une interaction avec différents départements internes et prestataires de services externes.

Au cours de cette période, M. Joop a agi en qualité de mandataire de l'actionnaire étranger auprès des autorités brésiliennes compétentes, notamment la Chambre de commerce (Junta Comercial) et l'administration fiscale fédérale (Receita Federal). Il a également exercé les fonctions de représentant légal enregistré et d'administrateur de l'entité brésilienne, ainsi qu'il en est fait mention dans les documents sociaux de la société.

Au Brésil, ce rôle revêt une importance particulière pour les sociétés détenues par des intérêts étrangers, car il met en relation l'actionnaire étranger et l'équipe de direction avec les exigences locales en matière sociale, administrative, bancaire, fiscale, réglementaire, d'importation, opérationnelle et juridique. Le représentant légal n'est pas une simple désignation formelle. Cette fonction peut s'avérer essentielle pour la responsabilité locale, la communication avec les autorités et la continuité opérationnelle.

L'intervention de M. Joop a été particulièrement précieuse car les opérations brésiliennes de Fiabila exigeaient un soutien actif et réactif dans plusieurs domaines sensibles, notamment les autorisations bancaires, les approbations liées à la paie, la signature de documents, les procédures réglementaires, les questions liées à l'importation et la coordination avec les équipes internes en charge des finances, des ressources humaines, des activités commerciales, de la recherche et du développement, de la chaîne d'approvisionnement et de l'EHS.

Michael Joop dans un contexte professionnel
Michael Joop · Fondateur

Son soutien a porté sur des questions liées à la déclaration de produits chimiques auprès de la Police fédérale (Polícia Federal), aux procédures auprès de l'ANVISA en lien avec le dédouanement à l'importation, aux paramétrages RADAR / Siscomex, à l'enregistrement du commissionnaire en douane, à l'administration sociale, à l'accès bancaire, à la signature de documents et à la communication avec les prestataires externes juridiques, comptables, réglementaires, douaniers et bancaires, lorsque cela était nécessaire.

Toutes les activités ont été réalisées sur instruction de la société, avec l'autorisation requise et conformément aux procédures internes d'approbation de l'entreprise. M. Joop n'est intervenu qu'après avoir reçu les directives ou approbations nécessaires des responsables, dirigeants ou membres autorisés des équipes de la société.

Au fil des années, M. Joop a été un partenaire de confiance et directement accessible pour notre organisation. Il a répondu avec rapidité chaque fois que son intervention était requise et a aidé la société à traiter au Brésil, de manière professionnelle et orientée vers les solutions, des questions administratives, bancaires, réglementaires, d'importation et opérationnelles à caractère urgent.

Son rôle a également contribué à assurer la continuité et la stabilité. En demeurant administrateur enregistré et représentant local, M. Joop a soutenu la société dans ses besoins opérationnels, ses échanges avec le personnel interne, les procédures réglementaires et les exigences administratives pour lesquelles il était important de pouvoir compter sur un représentant local stable et fiable.

Tout au long de notre collaboration, M. Joop a fait preuve d'intégrité, de discrétion, de fiabilité, de sens des responsabilités et d'engagement. Ses services ont contribué à apporter continuité, responsabilité locale, soutien pratique et confiance à notre équipe de direction, à nos départements internes ainsi qu'à notre société mère étrangère.

Nous pouvons recommander M. Michael Joop et Adglobal Serviços Administrativos Ltda aux sociétés étrangères à la recherche d'un représentant légal et administrateur fiable, responsable, réactif et expérimenté au Brésil, en particulier lorsque l'exécution locale fiable, la coordination réglementaire et la continuité opérationnelle revêtent une importance particulière.

Cordialement,

Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le Représentant Légal, le CNPJ pour Sociétés Étrangères et la Constitution d'Entreprise au Brésil

L'associé étranger doit-il se rendre au Brésil pour constituer la société ?

Non. Nous intervenons intégralement par procuration apostillée. L'associé étranger donne procuration à un représentant résident au Brésil qui gère l'ensemble de la formalisation du CNPJ — inscription au registre du commerce, immatriculation auprès de la Receita Federal et, selon le cas, auprès de la Banque centrale — sans que l'associé étranger ait à se déplacer au Brésil ni à se présenter physiquement devant aucune autorité.Représentation d'associé étranger devant la Junta Comercial

Qu'est-ce qu'un représentant légal résident (mandataire) au Brésil, quelles sont ses obligations et pourquoi est-il obligatoire ?

Le représentant résident est la personne physique résidant au Brésil désignée pour représenter une entreprise devant les organismes publics brésiliens au nom d'une société dont les associés sont étrangers. Le droit brésilien exige cette représentation pour que l'entreprise puisse se conformer aux exigences de la Receita Federal, de la Banque centrale et des Juntas Comerciais, recevoir des citations administratives et exercer son activité régulièrement. En pratique, il agit en tant que mandataire de l'associé étranger, avec des pouvoirs conférés par une procuration apostillée.Représentant légal devant la Receita Federal

Que fait le représentant résident d'Adglobal auprès du registre du commerce, de la Receita Federal et de la Banque centrale, y compris la réception des communications officielles et des citations ?

Auprès du registre du commerce, le représentant résident d'Adglobal signe au nom de l'associé étranger les documents de constitution et l'inscrit comme associé ou actionnaire de la société brésilienne, en vertu d'une procuration qui inclut les pouvoirs de recevoir une citation à comparaître. Auprès de la Receita Federal, il gère l'immatriculation au CNPJ, signe les déclarations et reçoit les communications. Auprès de la Banque centrale, selon le cas, il signe les enregistrements et déclarations exigés par l'autorité monétaire.Représentant légal devant la Receita Federal

Comment obtenir un CNPJ pour société étrangère et un CPF pour étranger sans se rendre au Brésil ?

La démarche se fait entièrement à distance : depuis l'étranger, l'associé étranger donne une procuration apostillée à un représentant résident au Brésil, qui constitue la société brésilienne (Ltda. ou S.A.) et l'immatricule auprès de la Receita Federal pour obtenir le CNPJ. Le processus prend généralement entre 15 et 45 jours ouvrables. Pour devenir associées d'une entité brésilienne, les entités ou personnes physiques étrangères doivent au préalable obtenir leur identifiant fiscal brésilien (CNPJ — identifiant fiscal des personnes morales, ou CPF — identifiant fiscal des personnes physiques, selon le cas), en désignant une personne physique résidant au Brésil comme leur représentant devant la Receita Federal (administration fiscale brésilienne).Représentant légal devant la Receita Federal

Représentant légal ou administrateur résident : quelle est la différence, et que fait le mandataire ?

L'administrateur résident est le membre qu'Adglobal peut désigner en qualité de dirigeant (administrador) de la société dans son contrat social ou ses statuts pendant la phase de constitution et d'établissement de la société au Brésil ; il devra être remplacé en tant que dirigeant dès que la société entrera en activité. Le représentant légal agit en tant qu'interlocuteur de la société auprès des autorités — recevoir assignations, communications et notifications. Le mandataire est celui qui reçoit des pouvoirs par procuration apostillée pour agir au nom de l'associé étranger ; dans le cas du représentant résident, il s'agit d'une personne physique résidant au Brésil.Administrateur résident pour société non opérationnelle

Combien de temps faut-il pour constituer une société avec un actionnaire étranger et obtenir le CNPJ au Brésil ?

La constitution d'une entreprise avec CNPJ pour entreprise étrangère au Brésil prend généralement entre 15 et 45 jours ouvrables, selon la complexité de la structure sociale, la disponibilité des documents apostillés et la rapidité de réponse des organismes concernés — Receita Federal, Junta Comercial et Banque centrale.Représentation d'associé étranger devant la Junta Comercial

Adglobal remplace-t-elle un expert-comptable ou un avocat dans la représentation d'une société étrangère au Brésil ?

Non. Nous ne remplaçons pas les avocats ni les comptables. Nous travaillons en collaboration avec vos équipes juridiques et comptables — nous sommes le représentant résident et le représentant légal exigés par le droit brésilien pour les entreprises ayant des associés non-résidents au Brésil.Services

Dans quelles langues Adglobal accompagne-t-elle les associés et investisseurs étrangers au Brésil ?

Adglobal fournit ses services en Português, English, Español, Deutsch, Français et Italiano, couvrant l'ensemble du processus de formalisation du CNPJ pour entreprise étrangère au Brésil — de l'inscription au registre du commerce et de l'immatriculation auprès de la Receita Federal jusqu'à la représentation devant la Banque centrale, via procuration apostillée.Services

Les documents et la procuration établis à l'étranger doivent-ils être apostillés pour usage au Brésil ?

Oui, les documents délivrés à l'étranger doivent être apostillés conformément à la Convention de La Haye pour être légalement valables au Brésil. Adglobal vous accompagne tout au long du processus — de l'orientation de l'associé étranger pour l'obtention de la procuration apostillée à la logistique d'importation des documents pour la formalisation du CNPJ.Représentation d'associé étranger devant la Junta Comercial

Combien coûte un représentant légal pour entreprise étrangère au Brésil ?

Les honoraires sont une combinaison d'honoraires forfaitaires mensuels et de prestations ponctuelles, définis de manière transparente dans l'offre après le diagnostic initial. Chaque structure sociale a ses particularités — Adglobal fournit une offre personnalisée sans surprises pour la représentation de votre entreprise au Brésil.Services

Comment nommer un représentant légal ou un administrateur résident pour une entreprise étrangère au Brésil ?

Par le biais d'une procuration apostillée, l'associé étranger accorde des pouvoirs à un représentant résident au Brésil. Le processus comprend : (1) l'octroi d'une procuration apostillée à un membre d'Adglobal ; (2) l'enregistrement de la désignation auprès de la Junta Comercial ; (3) la gestion de l'inscription auprès de la Receita Federal (CNPJ) et, selon l'activité, auprès de la Banque centrale. Documents requis : procuration apostillée, pacte social et pièces d'identité. Délais habituels : entre 15 et 45 jours ouvrables.Administrateur résident pour société non opérationnelle

Quelle est la première étape pour ouvrir une entreprise avec un associé étranger au Brésil ?

La première étape est un premier entretien gratuit et confidentiel avec un représentant légal d'Adglobal, pour comprendre la structure sociale souhaitée, les juridictions impliquées et les objectifs. À partir de là, Adglobal présente une offre avec un périmètre, un calendrier et des honoraires transparents.Représentation d'associé étranger devant la Junta Comercial

Comment fonctionne la représentation devant la Junta Comercial pour une entreprise ou un investisseur étranger ?

La représentation devant la Junta Comercial permet à un investisseur étranger, personne physique ou entreprise, d'être enregistré en qualité d'associé ou d'actionnaire d'une société brésilienne. Pour ce faire, l'intéressé doit donner procuration apostillée à un représentant au Brésil, qui signe les documents de constitution en son nom devant l'organisme d'enregistrement.Représentation d'associé étranger devant la Junta Comercial

Comment fonctionne la procuration pour la Receita Federal dans la représentation d'une entreprise étrangère ?

La représentation devant la Receita Federal est nécessaire pour obtenir le CNPJ (au registre de la Receita Federal, CNPJ de personne morale domiciliée à l'étranger) et maintenir la conformité fiscale de la société. Le représentant résident agit devant la Receita Federal au nom de l'associé étranger, en signant les déclarations, en recevant les communications et en veillant à ce que la société respecte les obligations fiscales brésiliennes.Représentant légal devant la Receita Federal

Qu'est-ce qu'une procuration apostillée d'étranger pour usage au Brésil (power of attorney) ?

Une procuration apostillée est un document public délivré à l'étranger, authentifié par le sceau de la Convention de La Haye, qui confère des pouvoirs à une personne au Brésil pour agir au nom du mandant étranger. C'est l'instrument qui permet à l'associé étranger de constituer une société, d'obtenir un CNPJ et de se représenter devant les organismes publics brésiliens sans se déplacer dans le pays.Représentation d'associé étranger devant la Junta Comercial

Comment fonctionne la représentation devant la Banque centrale du Brésil lorsque l'entreprise ou l'investisseur étranger est associé d'une société brésilienne ?

La représentation devant la Banque centrale est nécessaire lorsque l'entreprise ou l'investisseur étranger agit en tant qu'associé d'une société brésilienne, afin de signer les enregistrements et déclarations exigés par l'autorité monétaire. Le représentant résident agit devant la Banque centrale au nom de l'associé étranger, en vertu d'une procuration apostillée, sans que l'étranger ait à se déplacer au Brésil.Représentant légal devant la Receita Federal

Un administrateur étranger non-résident peut-il siéger au Conseil d'administration d'une société brésilienne sans être de nationalité brésilienne ? Doit-il désigner un mandataire résidant au Brésil pour recevoir les citations ?

Oui, il n'est pas nécessaire d'être de nationalité brésilienne ni résident. Conformément à la législation brésilienne, les membres du Conseil d'administration de sociétés brésiliennes peuvent résider hors du Brésil. Toutefois, dans ce cas, ces membres doivent conférer des pouvoirs, au moyen d'une procuration, à une personne physique résidant au Brésil afin de recevoir en leur nom toute citation à comparaître. Une telle procuration doit demeurer en vigueur pendant au moins trois ans après la fin du mandat. Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en qualité de représentant résident des membres du Conseil d'administration.Représentant de membre non-résident du conseil

Adglobal peut-elle agir en qualité de dirigeant d'une société brésilienne non-opérationnelle ?

Oui. Pendant la phase de constitution et d'établissement de la société au Brésil, Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en qualité de dirigeant (administrador) de la société dans son contrat social ou ses statuts. Ce membre devra être remplacé en tant que dirigeant dès que la société entrera en activité.Administrateur résident pour société non opérationnelle

Qui conserve les livres comptables et fiscaux après la dissolution d'une société au Brésil ?

À la suite de la dissolution ou de la liquidation d'une société au Brésil, l'entité doit nommer une personne chargée de conserver les livres de la société pendant une durée de cinq ans ou davantage, selon le délai de prescription applicable aux obligations de la société. Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en cette qualité.Représentant après dissolution de société

ProcessusEncore des questions ? Parlez à Adglobal

Gratte-ciels de verre vus d'en bas — Adglobal, São Paulo, Brésil

Contactez-nous

Parlez à un représentant légal au Brésil pour votre entreprise étrangère

Un premier entretien sur la représentation légale de votre entreprise étrangère au Brésil est gratuit et confidentiel. Nous vous répondrons sous un jour ouvré.

HistoriqueAnciennement Agilent Serviços Administrativos Ltda.

Représentant Légal au Brésil pour Sociétés Étrangères | Adglobal